La facturación electrónica está incluida en todos los planes. nook firma cada factura, la envía al SRI y guarda la autorización.
Antes de empezar
Necesita:
- Su RUC y su régimen tributario.
- Su firma electrónica en un archivo
.p12(o.pfx) y su contraseña, emitida por una entidad de certificación autorizada.
Configurar
En Configuración, Facturación:
- Elija quién factura: la clínica, con su RUC y su firma, o cada profesional con los suyos.
- Registre los datos del emisor: RUC, razón social y régimen.
- Elija el Ambiente del SRI. Use Pruebas mientras se familiariza; las facturas emitidas en Producción son comprobantes reales.
- Cargue la firma (.p12) y escriba su contraseña. Se guarda cifrada y solo se usa para firmar facturas.
Sin firma cargada, nook le avisa que no puede emitir facturas.
Emitir una factura
En Cobros, cree una factura nueva, elija al paciente o cliente y los servicios. Al emitirla, nook la envía al SRI y le muestra su estado. Cuando el SRI la autoriza, puede enviarla al paciente y aparece en su portal.